Manuale della Conservazione Sostitutiva
La figura professionale chiave che deve assolvere ai compiti gestionali del processo
di conservazione sostitutiva è quella del Responsabile della Conservazione.
Uno dei compiti di tale figura consiste nella redazione del Manuale della Conservazione
adottato in azienda. La compilazione del documento, pur non essendo strettamente
obbligatoria dal punto di vista normativo, è fortemente consigliata per descrivere
puntualmente il processo di conservazione.
Il Manuale è realizzato con lo scopo di descrivere in modo chiaro e puntuale:
- le competenze, i compiti e le responsabilità del Responsabile della Conservazione
Sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari
- l'implementazione del processo di conservazione e gli aspetti operativi per arrivare alla
produzione del dispositivo contenente la documentazione digitale
- il processo di apposizione della Firma Digitale, della Marca Temporale e tutti gli aspetti
procedurali inerenti la registrazione dei dispositivi ottici sostitutivi
- le procedure di sicurezza adottate per tale processo
- le modalità di assolvimento dell'imposta di bollo.
C&S Team offre la propria esperienza per la compilazione del suddetto Manuale
con personalizzazioni in base agli specifici processi aziendali del Cliente.